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关于评选2014年国家奖学金、国家励志奖学金 和国家助学金的通知(申请表格在通知末尾附件)


根据浙江省财政厅、浙江省教育厅《关于印发浙江省普通本科高校、高等职业学校国家奖学金实施细则的通知》(浙财教字〔2007174号)和《关于下达2014年普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金、名额的通知》精神要求进行评选。现将2013-2014学年国家奖学金、国家励志奖学金和2014-2015学年国家助学金评审工作有关事项通知如下:

一、  工作流程及时间安排

时间

工作进度

1014 -16

申请学生提交相关材料

国家奖学金申请需提交:《(2013-2014学年)国家奖学金申请审批表》

国家励志奖学金申请需提交:《(2013-2014学年)国家励志奖学金申请表》

国家助学金申请需提交:《(2014-2015学年)国家助学金申请表》

1017 -20

学院认定评议小组审核,召开公开评审会,确定初审结果,如有异议,及时予以更正

1021日前

学院提交资助管理中心评审材料

1022-29

资助中心审核后提交学校领导审定,并进行5个工作日的公示,确定最终名单后报省资助管理中心

二、注意事项

1、评选条件、评审程序参照《杭州电子科技大学国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评比办法》(http://zzgl.hdu.edu.cn/index.php?a=show&c=content&id=89)。

2、按照公开、公平、公正的原则,认真组织评审。国家奖学金必须进行公开评选,励志奖学金如有条件建议也进行公开评选。

3、信息工程学院本次奖助学金名额省资助中心单独划拨名额给给信息工程学院。因此信息工程学院评审工作由信息工程学院另行通知。

4、国家奖学金和国家励志奖学金转专业、专升本、2+2、直升(民办转公办)、复学的同学应到原所在学校或学院参评。励志奖学金以2013-2014学年贫困生库为依据,因此2012、2013级上述情况的学生励志奖学金的名额是划拨到原学院的。

5、国家助学金转专业、专升本、2+2、直升(民办转公办)、复学的同学应到现所在学校或学院进行参评。助学金以2014-2015学年贫困生库为依据。

 

三、材料提交

     国奖、励志和助学金申请表(助学金在文件名上标注申请等级一档、二档),文件名为姓名+学号+申请类别” ,都发到邮箱:shumeixueyuan@126.com16日下午5点前截止申请。(所有表格内容填写必须真实,如发现恶意篡改、谎报个人材料将严肃处理)相关表格已经挂在学院网——学生天地。 申请国奖的同学经学院审核基本情况后,17日下午130,在304召开评议会,可放PPT,也可不用。

数字媒体与艺术设计学院

 学生资助管理中心

二○一四年十月十三

 

后面附有国家奖助金填写说明
附件1:

国家奖助学金申报材料填写说明(学生)

2014年)

请认真阅读此填写说明,填写不合格的材料无法进行申请。

基本要求

(一)所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

(二)表格电子稿正文用宋体小四号字填写。

二、学生申请表填写说明

(一) 表格为一页,正反两面打印,不得随意增加页数,不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各学院根据需要自行准备存档材料。

(二)盖章处必须加盖各级公章,签名处必须由相关人员亲手签写。

(三)“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称,如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

(四)“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写,格式为“XXXXXX月”,如:200905

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码

(五)“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围是本年级的专业排名,必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写,如: 1/500

(六)“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校(市)级、院(县)级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXXX月”,如:20095

(七)“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里AB选项,纸质稿上用打勾方式选择,电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

(八)“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出;能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

(九)学校意见填写说明(此处由学院负责,学生个人不需要填写,仅了解)

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。

2.“院(系)意见”栏必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名。

3.“学校意见”栏应写明公示天数。

4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。

 


附件2:

国家奖助学金申报材料填写说明(发学院)

2014年)

基本要求

(一)所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

(二)表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告(学院填写)正文用仿宋体四号字撰印。

(三)报送的电子版材料文件夹命名为“XX学院国家奖(助)学金申报材料”,下面再分为“XX学院国家奖学金申报材料”、“XX学院国家励志奖学金申报材料”和“XX学院国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”,编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一以邮件形式上报。

(四)国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写,国家助学金的时间按本学年填写,如今年评审的是2013-2014学年国家奖学金和国家励志奖学金,2014-2015学年的国家助学金。

二、学生申请表填写说明

(一) 表格为一页,正反两面打印,不得随意增加页数,不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各学院根据需要自行准备存档材料。

(二)盖章处必须加盖各级公章,签名处必须由相关人员亲手签写。

(三)“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称,如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

(四)“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写,格式为“XXXXXX月”,如:200905

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码

(五)“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围是本年级的专业排名,必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写,如: 1/500

(六)“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校(市)级、院(县)级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXXX月”,如:20095

(七)“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里的AB选项,纸质稿上用打勾方式选择,电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

(八)“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出;能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

(九)学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。

2.“院(系)意见”栏必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名。

3.“学校意见”栏应写明公示天数。

4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。日期填写严格按照学校统一安排的评审时间。

三、名单表填写说明

(一)名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

(二)“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXXX月”格式填写,如:20095月。

(三)“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

(四)国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

(五)各类名单表必须加盖学校公章,不得使用部门章替代。

附件:2014年国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金表格

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